Het is 9:59 uur. Je standup begint om 10:00 uur. Je weet dat er ergens een Zoom-link staat — in de agenda-uitnodiging, misschien in de e-mailthread, of in het Slack-bericht van vorige week. Je opent Agenda, dubbelklikt op de afspraak, scrolt door het notitieveld, vindt de URL, klikt erop en wacht tot Zoom opstart. Tegen de tijd dat je binnen bent, is de vergadering al zonder jou begonnen.
Deze paniek gebeurt vrijwel voor elk videogesprek. De link bestaat — het snel vinden ervan is het probleem.
Waarom vergaderlinks lastig te vinden zijn
Vergaderlinks belanden op verschillende plekken, afhankelijk van wie het gesprek heeft ingepland. Sommige staan in het URL-veld van de agenda-afspraak. Sommige zijn verstopt in de notities bij de afspraak. Sommige zijn alleen gedeeld via e-mail of een chatbericht. Apple Agenda toont de link als deze in het juiste veld staat, maar je moet de afspraak nog steeds openen, de link opzoeken en erop klikken — drie stappen terwijl je maar dertig seconden hebt.
De klok in de menubalk toont aankomende afspraken, maar haalt geen vergaderlinks eruit en toont ze niet apart. Je ziet de naam van de afspraak, maar kunt er niets mee.
Met één klik deelnemen vanaf je tijdlijn
Dayedge herkent Zoom-, Google Meet- en Microsoft Teams-links in je agenda-afspraken en toont ze direct op de tijdlijn. Wanneer een vergadering bijna begint, staat de join-knop meteen klaar — één klik en je bent in het gesprek.
Geen gezoek naar links meer
Dayedge haalt de vergaderlink automatisch uit de gegevens van de afspraak. Of de organisator hem nu in het URL-veld, de notities of de locatie heeft gezet — hij wordt eruit gehaald en getoond als een klikbare join-knop bij de afspraak zelf.
Werkt met alle grote platforms
Links van Zoom, Google Meet en Microsoft Teams worden allemaal herkend. Je hoeft niets in te stellen. Staat de link in je agenda-afspraak, dan vindt Dayedge hem en is hij één klik verwijderd.
Zichtbaar voordat de vergadering begint
Omdat de tijdlijn altijd op je scherm staat, zie je aankomende vergaderingen en hun join-knoppen al voordat ze beginnen. Geen meldingen om weg te klikken, geen notificaties om achteraan te gaan. De join-knop bevindt zich al in je perifere blikveld, klaar wanneer jij het bent.