Du machst ein Foto einer Restaurantquittung, weil du sie später für die Spesen brauchst. Oder du erhältst eine gescannte Quittung per E-Mail. Die Informationen, die du brauchst — Händlername, Datum, aufgeschlüsselte Beträge, Steuerbeträge — sind alle im Bild vorhanden, aber wenn es an der Zeit ist, die Spesenabrechnung auszufüllen, kneifst du die Augen zusammen vor einem Foto und tippst jede Zeile manuell ab. Eine vertauschte Ziffer im Gesamtbetrag und dein Bericht wird beanstandet.
Warum Quittungsfotos so schwer zu verarbeiten sind
Quittungen gehören zu den schlechtesten Kandidaten für manuelles Abtippen. Sie verwenden kleine Schriften, uneinheitliche Abstände und Abkürzungen. Thermopapier verblasst schnell, was ältere Quittungen noch schwerer lesbar macht. Und jedes Spesensystem will strukturierte Daten — Händler, Datum, Betrag — kein JPEG-Anhang.
macOS hat kein integriertes Tool, das Text aus einem Quittungsfoto extrahiert und in die Zwischenablage legt. Vorschau zeigt dir das Bild. Fotos organisiert es. Keines von beiden lässt dich den gedruckten Text auswählen und kopieren. Spesenscanner von Drittanbietern gibt es, aber das sind schwergewichtige Apps für Enterprise-Workflows, nicht um schnell einen Betrag aus einem Foto zu lesen.
Über die Quittung ziehen, den Text bekommen
Optic liest Text direkt von deinem Bildschirm. Öffne das Quittungsfoto in einem beliebigen Viewer — Vorschau, Quick Look, einem Browser, sogar deinem E-Mail-Client — aktiviere Optic über die Menüleiste und ziehe eine Auswahl über den Bereich der Quittung, den du brauchst. Die erkannten Zeichen landen in deiner Zwischenablage, bereit zum Einfügen in eine Tabelle oder ein Spesenformular.
Spesenabrechnungen
Wähle den Händlernamen und den Gesamtbetrag aus einem Quittungsbild aus und füge sie direkt in dein Spesen-Tracking-Tool ein. Kein Abtippen, keine Zahlendreher. Erfasse einzelne Positionen oder die gesamte Quittung — jede Erfassung wird in deinem Menüleisten-Verlauf zur Referenz gespeichert.
Steuer und Buchhaltung
Freelancer und Kleinunternehmer sammeln das ganze Jahr über Quittungsfotos. Wenn die Steuersaison kommt, öffne jedes Quittungsbild und extrahiere die relevanten Zahlen mit einem einzigen Ziehen. Erstelle deine Abzugstabelle in Minuten statt in Stunden manueller Eingabe.
Erstattungsanträge
Musst du genaue Beträge in eine Erstattungs-E-Mail einfügen? Extrahiere Gesamtbetrag, Steuer und Datum aus dem Quittungsfoto und füge sie in deine Nachricht ein. Die präzisen Zahlen von der Quittung sind überzeugender als ungefähre Beträge aus dem Gedächtnis.