Haces una foto de un recibo de la comida porque lo vas a necesitar para los gastos más tarde. O recibes un recibo escaneado por correo. La información que necesitas —nombre del proveedor, fecha, totales desglosados, importes de impuestos— está toda ahí en la imagen, pero cuando llega el momento de rellenar el informe de gastos, estás entrecerrando los ojos ante una foto y escribiendo manualmente cada línea. Un dígito trastocado en el total y tu informe queda marcado.
Por qué las fotos de recibos son tan difíciles de trabajar
Los recibos son de los peores candidatos para la transcripción manual. Usan fuentes pequeñas, espaciado inconsistente y abreviaturas. El papel térmico se desvanece rápido, haciendo que los recibos antiguos sean aún más difíciles de leer. Y todo sistema de gastos quiere datos estructurados —proveedor, fecha, importe— no un archivo JPEG adjunto.
macOS no tiene ninguna herramienta integrada que extraiga texto de una foto de recibo y lo ponga en tu portapapeles. Vista Previa te muestra la imagen. Fotos la organiza. Ninguna de las dos te deja seleccionar el texto impreso y copiarlo. Existen escáneres de gastos de terceros, pero son apps pesadas diseñadas para flujos de trabajo empresariales, no para obtener rápidamente un total de una foto.
Arrastra sobre el recibo, obtén el texto
Optic lee texto directamente desde tu pantalla. Abre la foto del recibo en cualquier visor —Vista Previa, Vista Rápida, un navegador, incluso tu cliente de correo— activa Optic desde la barra de menú y arrastra una selección sobre la parte del recibo que necesitas. Los caracteres reconocidos aterrizan en tu portapapeles, listos para pegar en una hoja de cálculo o un formulario de gastos.
Informes de gastos
Selecciona el nombre del proveedor y el total de la imagen de un recibo y pégalos directamente en tu herramienta de seguimiento de gastos. Sin volver a escribir, sin errores de trasposición. Obtén partidas individuales o el recibo completo: cada captura se guarda en tu historial de la barra de menú para consultarla.
Impuestos y contabilidad
Los autónomos y pequeños empresarios acumulan fotos de recibos durante todo el año. Cuando llega la temporada de impuestos, abre cada imagen de recibo y extrae las cifras relevantes con un solo arrastre. Construye tu hoja de deducciones en minutos en lugar de horas de entrada manual.
Solicitudes de reembolso
¿Necesitas incluir importes exactos en un correo de reembolso? Extrae el total, el impuesto y la fecha de la foto del recibo y pégalos en tu mensaje. Las cifras precisas del recibo tienen más peso que números aproximados escritos de memoria.