Vous prenez en photo un reçu de déjeuner car vous en aurez besoin plus tard pour vos frais. Ou vous recevez un reçu scanné par e-mail. L'information dont vous avez besoin — nom du commerçant, date, totaux détaillés, montants de taxe — est bien là dans l'image, mais au moment de remplir la note de frais, vous plissez les yeux devant une photo et tapez manuellement chaque ligne. Un chiffre transposé dans le total et votre note est signalée.
Pourquoi les photos de reçus sont si difficiles à exploiter
Les reçus font partie des pires candidats à la transcription manuelle. Ils utilisent de petites polices, un espacement incohérent et des abréviations. Le papier thermique s'estompe rapidement, rendant les vieux reçus encore plus difficiles à lire. Et chaque système de notes de frais veut des données structurées — commerçant, date, montant — pas une pièce jointe JPEG.
macOS n'a aucun outil intégré qui extrait le texte d'une photo de reçu et le place dans votre presse-papiers. Aperçu vous montre l'image. Photos l'organise. Aucun des deux ne vous laisse sélectionner le texte imprimé et le copier. Des scanners de dépenses tiers existent, mais ce sont des applications lourdes conçues pour des flux de travail d'entreprise, pas pour récupérer rapidement un total depuis une photo.
Faites glisser sur le reçu, obtenez le texte
Optic lit le texte directement depuis votre écran. Ouvrez la photo du reçu dans n'importe quelle visionneuse — Aperçu, Quick Look, un navigateur, même votre client de messagerie — activez Optic depuis la barre de menus, et faites glisser une sélection sur la partie du reçu dont vous avez besoin. Les caractères reconnus atterrissent dans votre presse-papiers, prêts à être collés dans une feuille de calcul ou un formulaire de note de frais.
Notes de frais
Sélectionnez le nom du commerçant et le total depuis une image de reçu et collez-les directement dans votre outil de suivi des frais. Pas de retaper, pas d'erreurs de transposition. Récupérez des lignes individuelles ou le reçu entier — chaque capture est enregistrée dans votre historique de la barre de menus pour référence.
Fiscalité et comptabilité
Les indépendants et les propriétaires de petites entreprises accumulent des photos de reçus tout au long de l'année. Quand arrive la saison des impôts, ouvrez chaque image de reçu et extrayez les chiffres pertinents en un seul glissement. Construisez votre feuille de calcul de déductions en quelques minutes plutôt qu'en des heures de saisie manuelle.
Demandes de remboursement
Besoin d'inclure des montants exacts dans un e-mail de remboursement ? Extrayez le total, la taxe et la date depuis la photo du reçu et collez-les dans votre message. Les chiffres précis du reçu ont plus de poids que des nombres approximatifs tapés de mémoire.