Scatti una foto di una ricevuta di pranzo perché ne avrai bisogno per le spese più tardi. O ricevi una ricevuta scansionata via email. Le informazioni di cui hai bisogno — nome del fornitore, data, totali articolati, importi fiscali — sono tutte lì nell'immagine, ma quando è il momento di compilare il rapporto sulle spese, stai strizzando gli occhi a una foto e digitando manualmente ogni riga. Un numero trascritto male nel totale e il tuo rapporto viene segnalato.
Perché le foto delle ricevute sono così difficili da usare
Le ricevute sono tra i candidati peggiori per la trascrizione manuale. Usano caratteri piccoli, spaziatura incoerente e abbreviazioni. La carta termica sbiadisce rapidamente, rendendo le ricevute più vecchie ancora più difficili da leggere. E ogni sistema di spesa vuole dati strutturati — fornitore, data, importo — non un allegato JPEG.
macOS non ha alcuno strumento integrato che estrae il testo da una foto di ricevuta e lo mette negli appunti. Preview mostra l'immagine. Le foto lo organizzano. Nessuno di loro ti permette di selezionare il testo stampato e copiarlo. Esistono app di scansione delle spese di terze parti, ma la maggior parte sono app pesanti progettate per flussi di lavoro aziendali, non per afferrare rapidamente un totale da una foto.
Trascina sulla ricevuta, ottieni il testo
Optic legge il testo direttamente dal tuo schermo. Apri la foto della ricevuta in qualsiasi visualizzatore — Preview, Quick Look, un browser, persino il tuo client di posta — attiva Optic dal menu bar e trascina una selezione sulla parte della ricevuta di cui hai bisogno. I caratteri riconosciuti finiscono negli appunti, pronti per incollare in un foglio di calcolo o modulo di spesa.
Rapporti sulle spese
Seleziona il nome del fornitore e il totale da una foto di ricevuta e incolla direttamente nello strumento di tracciamento delle spese. Nessuna riscrittura, nessun errore di trasposizione. Afferrai singoli elementi di riga o l'intera ricevuta — ogni acquisizione viene salvata nella cronologia del menu bar per il riferimento.
Tasse e contabilità
I liberi professionisti e i piccoli imprenditori accumulano foto di ricevute durante tutto l'anno. Quando arriva la stagione delle tasse, apri ogni foto di ricevuta ed estrai le cifre rilevanti con un singolo trascinamento. Costruisci il foglio di calcolo delle detrazioni in pochi minuti invece di ore di immissione manuale.
Richieste di rimborso
Hai bisogno di includere importi esatti in un'email di rimborso? Estrai il totale, le tasse e la data dalla foto della ricevuta e incolla nel tuo messaggio. Le figure precise dalla ricevuta portano più peso dei numeri approssimativi digitati dalla memoria.