後で経費精算に必要になると思い、昼食のレシートの写真を撮ります。あるいはスキャンされたレシートをメールで受け取ります。必要な情報——店名、日付、明細の合計、税額——はすべて画像の中にあるのに、経費報告書に記入する段になると、写真を目を細めて見ながら一行ずつ手入力することになります。合計金額の数字が一つでも入れ替わると、報告書がフラグ付けされてしまいます。
レシートの写真がこれほど扱いにくい理由
レシートは手動での書き写しにとって最悪の部類に入ります。小さなフォント、不規則な間隔、略語が使われています。感熱紙はすぐに退色し、古いレシートはさらに読みにくくなります。そしてどの経費システムも、JPEGの添付ファイルではなく、店名・日付・金額といった構造化されたデータを求めます。
macOSには、レシート写真からテキストを抽出してクリップボードに置くような組み込みツールはありません。プレビューは画像を表示するだけです。写真は整理するだけです。どちらも印刷された文字を選択してコピーすることはできません。サードパーティの経費スキャナーも存在しますが、それらは企業向けワークフロー用の重量級アプリであり、写真から合計金額をさっと取り出すためのものではありません。
レシートの上をドラッグして、テキストを取得する
Opticは画面から直接テキストを読み取ります。レシート写真をプレビュー、クイックルック、ブラウザ、あるいはメールクライアントなど任意のビューアで開き、メニューバーからOpticを起動して、必要なレシートの部分の上を選択範囲でドラッグします。認識された文字はクリップボードに置かれ、スプレッドシートや経費フォームにすぐ貼り付けられます。
経費報告書
レシート画像から店名と合計金額を選択し、経費管理ツールに直接貼り付けましょう。打ち直しも数字の入れ替えミスもありません。個々の明細でもレシート全体でも取得でき、各キャプチャは参照用にメニューバーの履歴に保存されます。
税務と経理
フリーランサーや中小企業経営者は一年を通じてレシート写真を蓄積します。確定申告の時期が来たら、各レシート画像を開き、一回のドラッグで関連する数字を抽出しましょう。何時間もかかる手入力の代わりに、数分で控除項目のスプレッドシートを作成できます。
払い戻し請求
払い戻しのメールに正確な金額を記載する必要がありますか？レシート写真から合計金額、税額、日付を抽出し、メッセージに貼り付けましょう。記憶から入力したおおよその数字よりも、レシートからの正確な数字の方が説得力を持ちます。