나중에 경비 처리를 위해 점심 영수증을 사진으로 찍어둡니다. 아니면 스캔된 영수증을 이메일로 받습니다. 필요한 정보 — 판매자명, 날짜, 항목별 합계, 세금 — 는 모두 이미지 안에 있지만, 막상 경비 보고서를 작성할 시간이 되면 사진을 들여다보며 한 줄 한 줄 직접 입력하고 있습니다. 합계에서 숫자 하나만 자리가 바뀌어도 보고서가 반려됩니다.
영수증 사진이 다루기 어려운 이유
영수증은 수동 필사에 가장 적합하지 않은 대상 중 하나입니다. 작은 글꼴, 일정하지 않은 간격, 약어를 사용하기 때문이죠. 감열지는 빨리 바래서 오래된 영수증일수록 읽기가 더 어려워집니다. 게다가 모든 경비 처리 시스템은 JPEG 첨부 파일이 아니라 판매자명, 날짜, 금액 같은 구조화된 데이터를 원합니다.
macOS에는 영수증 사진에서 텍스트를 추출해 클립보드에 담아주는 도구가 내장되어 있지 않습니다. 미리보기는 이미지를 보여줄 뿐이고, 사진 앱은 정리만 해줍니다. 둘 다 인쇄된 텍스트를 선택해 복사하도록 해주지는 않습니다. 서드파티 경비 스캐너가 있긴 하지만, 사진에서 재빨리 합계를 가져오기 위한 것이 아니라 기업용 워크플로를 위해 설계된 무거운 앱입니다.
영수증 위로 드래그해서 텍스트 얻기
Optic은 화면에서 직접 텍스트를 읽어냅니다. 미리보기, 빠른 미리보기, 브라우저, 심지어 이메일 클라이언트 등 원하는 뷰어에서 영수증 사진을 열고 메뉴 막대에서 Optic을 실행한 다음 필요한 영수증 부분 위로 선택 영역을 드래그하세요. 인식된 문자는 클립보드에 담겨 스프레드시트나 경비 양식에 바로 붙여넣을 준비가 됩니다.
경비 보고서
영수증 이미지에서 판매자명과 합계를 선택해 경비 관리 도구에 바로 붙여넣으세요. 다시 입력할 필요도, 자리바꿈 오류도 없습니다. 개별 항목이든 영수증 전체든 가져올 수 있으며, 각 캡처는 참고용으로 메뉴 막대 기록에 저장됩니다.
세금과 기장
프리랜서와 소상공인은 한 해 동안 영수증 사진을 쌓아둡니다. 세금 신고 시즌이 오면 각 영수증 이미지를 열고 드래그 한 번으로 필요한 수치를 추출하세요. 몇 시간이 걸리는 수동 입력 대신 몇 분 만에 공제 항목 스프레드시트를 완성할 수 있습니다.
환급 요청
환급 요청 이메일에 정확한 금액을 포함해야 하나요? 영수증 사진에서 합계, 세금, 날짜를 추출해 메시지에 붙여넣으세요. 기억을 더듬어 입력한 대략적인 숫자보다 영수증에서 가져온 정확한 수치가 훨씬 더 신뢰를 줍니다.