De vergadering is twintig minuten geleden afgelopen en je maakte een foto van het whiteboard voordat iemand het uitveegde. Of je maakt al een tijdje handgeschreven notities in een notitieboek en moet die nu naar je team e-mailen. De woorden staan in de foto, duidelijk genoeg geschreven om te lezen, maar er is geen manier om handgeschreven tekst uit een afbeelding te selecteren en in een document te plakken. Dus ga je zitten en begin je je eigen handschrift woord voor woord te transcriberen.
Handschrift leeft buiten de digitale tekstwereld
macOS behandelt afbeeldingen van handschrift hetzelfde als elke andere afbeelding — als pixels zonder tekstlaag. Preview kan je whiteboardfoto weergeven maar haalt er geen woorden uit. De Live Text-functie van Apple kan soms netjes handschrift herkennen in Foto's, maar de prestaties variëren enorm met de handschriftstijl, afbeeldingskwaliteit en hoek. Rommelig maar leesbaar handschrift levert vaak helemaal geen resultaten op.
Specifieke handschrift-OCR-apps bestaan, maar de meeste zijn iOS-gericht of vereisen het uploaden van afbeeldingen naar clouddiensten. Als je op je Mac wilt blijven en wilt werken met een foto die al op je scherm staat, zijn de opties beperkt.
Selecteer handgeschreven tekst uit elke foto
Optic voert OCR uit op alles wat zichtbaar is op je scherm, inclusief handgeschreven tekst in foto's. Open de foto van je notities in een willekeurige viewer, activeer Optic vanuit de menubalk en sleep een selectie over het handgeschreven gedeelte. De herkende tekst wordt naar je klembord gekopieerd om te plakken in e-mails, documenten of notitie-apps.
Whiteboardvastleggingen
Vergaderwhiteboards zijn van nature tijdelijk — iemand heeft de ruimte altijd weer nodig. Fotografeer het bord, open de foto op je Mac en extraheer de geschreven inhoud met Optic. Zet brainstormsessies, diagrammen met labels en to-dolijsten om in digitale tekst voordat het whiteboard wordt uitgeveegd.
Notitieboekpagina's
Veel mensen geven nog steeds de voorkeur aan pen en papier voor eerste gedachten, maar hebben digitale tekst nodig om te delen en te doorzoeken. Fotografeer je notitieboekpagina en extraheer belangrijke gedeelten. Geen noodzaak om een hele pagina te transcriberen — selecteer alleen de alinea's of opsommingstekens die je nodig hebt.
Plaknotities en labels
Handgeschreven plaknotities op een monitor, labels op opslagdozen, aantekeningen op gedrukte documenten — fotografeer ze en extraheer de tekst. Vooral nuttig wanneer het handschrift van iemand anders betrokken is en je liever OCR laat proberen dan het karakter voor karakter te ontcijferen.