Вы фотографируете чек за обед, потому что он понадобится позже для отчёта о расходах. Или получаете отсканированный чек по почте. Нужная информация — название продавца, дата, детализированные суммы, налоги — вся есть на изображении, но когда приходит время заполнять отчёт о расходах, вы щуритесь на фото и вручную вбиваете каждую строку. Одна переставленная цифра в сумме — и ваш отчёт помечают как проблемный.
Почему с фотографиями чеков так трудно работать
Чеки — одни из худших кандидатов для ручной переписки. У них мелкий шрифт, непоследовательные отступы и сокращения. Термобумага быстро выцветает, из-за чего старые чеки читать ещё сложнее. А любой системе учёта расходов нужны структурированные данные — продавец, дата, сумма, — а не вложение в формате JPEG.
В macOS нет встроенного инструмента, который извлекал бы текст из фото чека и помещал его в буфер обмена. Preview показывает изображение. Фото его упорядочивает. Ни то, ни другое не позволяет выделить и скопировать печатный текст. Сторонние сканеры чеков существуют, но это тяжеловесные приложения, рассчитанные на корпоративные процессы, а не на быстрое получение суммы из фото.
Выделите чек, получите текст
Optic считывает текст прямо с экрана. Откройте фото чека в любом просмотрщике — Preview, Быстром просмотре, браузере или даже почтовом клиенте, — активируйте Optic из строки меню и выделите нужную часть чека. Распознанные символы попадают в буфер обмена, готовые к вставке в таблицу или форму расходов.
Отчёты о расходах
Выделите название продавца и сумму на изображении чека и вставьте их прямо в свой инструмент учёта расходов. Никакой перепечатки, никаких ошибок перестановки цифр. Берите отдельные позиции или весь чек целиком — каждый захват сохраняется в истории строки меню для справки.
Налоги и бухгалтерия
Фрилансеры и владельцы малого бизнеса накапливают фотографии чеков в течение года. Когда наступает налоговый сезон, откройте каждое изображение чека и извлеките нужные цифры одним движением. Составьте таблицу вычетов за минуты вместо часов ручного ввода.
Запросы на возмещение
Нужно указать точные суммы в письме о возмещении расходов? Извлеките сумму, налог и дату из фото чека и вставьте их в сообщение. Точные цифры с чека выглядят убедительнее приблизительных чисел, набранных по памяти.