Makbuzu fotoğrafladığınız çünkü giderler için daha sonra ihtiyacınız olacak. Veya e-posta yoluyla taranmış makbuzu alırsınız. İhtiyacınız olan bilgiler — satıcı adı, tarih, satırbaşlı toplamlar, vergi tutarları — görüntüde ama daha sonra ödeme raporunu doldurmak gerekirse zamanı gelir, fotoğrafa bakarsınız ve her satırı yazarsınız. Toplam yanlış rakam transpoze ve rapor bayrak alır.
Neden Makbuz Fotoğrafları Çalışmak Zor?
Makbuzlar en kötü manuel yazı aday. Küçük yazılar, tutarsız girintili ve kısaltmalarını kullanırlar. Termal kağıt hızlı solup, yaşlı makbuzlar okuması zor. Ve her gider sistemi yapılandırılmış veri ister — satıcı, tarih, tutar — JPEG eki değil.
macOS makbuz fotoğrafından metni ayıklamak ve panoya koymak için yerleşik bir araç yoktur. Ön İzleme resmi gösterir. Fotoğraflar bunu organize eder. İkisi de yazdırılmış metni seçmesine izin vermez ve kopyalama. Üçüncü taraf gider tarayıcıları var, ama bunlar kurumsal iş akışları için tasarlanmış ağır uygulamalar, ekranınızdan makbuz toplamını hızlı almak için değil.
Makbuzu Sürükle, Metni Al
Optic ekranda doğrudan metin okur. Makbuz fotoğrafını herhangi bir görüntüleyicide açın — Ön İzleme, Hızlı Bakış, tarayıcı, hatta posta istemcisi — menü çubuğunuzdan Optic'i etkinleştirin ve ihtiyacınız olan makbuz bölümü üzerinde seçim sürükleyin. Tanınan karakterler panoya gider, elektronik tabloyu veya gideri formu yapıştırmaya hazır.
Gider Raporları
Makbuz görüntüsünden satıcı adı ve toplamı seçin ve bunları doğrudan gider takip aracınıza yapıştırın. Yazı yok, yazı yok. Tek satır öğeleri veya tüm makbuz alın — her yakalama menü çubuğu geçmişinde kaydedilir.
Vergi ve Muhasebe
Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler yıl boyunca makbuz fotoğraflarını biriktirir. Vergi mevsimi gelince, her makbuz görüntüsünü açın ve ilgili rakamları Optic'le çıkar. Yıllık makbuzları elle yazı yerine dakikalarda inşa edin.
Geri Ödeme İstekleri
Geri ödeme e-postasına tam tutarlar eklemeniz gerekir? Makbuz fotoğrafından toplamı, vergiyi ve tarihi ayıklayın ve mesajınıza yapıştırın. Makbuzdan tam rakamlar hafızadan yaklaşık numaların yazılı olasılığından daha iyi sorumluluk alır.