你拍下一张午餐收据的照片,因为之后要用它报销。或者你通过邮件收到了一张扫描的收据。你需要的信息——商家名称、日期、逐项金额、税额——都在这张图片里,但等到要填写报销单时,你却在盯着一张照片逐行手动打字。总额里有一个数字打错了,报销单就会被标记出来。
为什么收据照片这么难处理
收据是最不适合手动转录的对象之一。它们使用小字体、间距不一致,还有各种缩写。热敏纸褪色很快,让旧收据更加难以辨认。而每一个报销系统都想要结构化的数据——商家、日期、金额——而不是一张 JPEG 附件。
macOS 没有任何内置工具能从收据照片中提取文字并放到剪贴板上。预览只能显示图片。照片应用只能整理图片。两者都不能让你选中印刷文字并复制。第三方的收据扫描应用倒是有,但它们是为企业级工作流设计的重型应用,不适合快速从一张照片中抓取一个总额。
拖过收据,得到文字
Optic 直接从你的屏幕读取文字。在任意查看器中打开收据照片——预览、快速查看、浏览器,甚至你的邮件客户端——从菜单栏启用 Optic,在收据上你需要的那部分拖出选框。识别出的字符会落在你的剪贴板上,可以直接粘贴到电子表格或报销表单中。
报销单
从收据图片中选中商家名称和总额,直接粘贴到你的报销跟踪工具里。不用重新打字,也不会出现数字位置弄反的错误。抓取单个条目,或者整张收据——每一次捕获都会保存在菜单栏历史记录中供日后参考。
税务与簿记
自由职业者和小企业主一整年都在积累收据照片。到了报税季,打开每一张收据图片,一次拖拽就能提取相关数字。几分钟就能建好抵扣项电子表格,而不用花几个小时手动录入。
报销请求
需要在报销邮件里附上确切金额?从收据照片中提取总额、税费和日期,粘贴进你的邮件正文里。收据上精确的数字比凭记忆打出的大概数字更有说服力。