Belirli bir sırada olması gereken bir dosya setiniz var: sunum slaytları, animasyon kareleri, kitap bölümleri, podcast bölümleri veya taranmış sayfalar. Bunları doğru sırada tutmanın tek güvenilir yolu, dosya adlarına sıralı numaralar eklemektir. Kulağa basit geliyor. Değil — en azından doğru araç olmadan.
Sıfır dolgusu sorunu
Dosyaları 1, 2, 3 ... 10, 11, 12 şeklinde numaralandırırsanız, dosya yöneticiniz bunları şöyle sıralar:
- 1, 10, 11, 12, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
Bunun nedeni, çoğu dosya sisteminin sayısal değil alfabetik olarak sıralama yapmasıdır. "10", "2"den önce gelir çünkü ilk karakter konumunda "1", "2"den önce gelir. Çözüm sıfır dolgusudur: 01, 02, 03 ... 10, 11, 12. Daha büyük setler için daha fazla basamağa ihtiyacınız vardır: 001, 002, 003 ... 100, 101.
Dolgu miktarını doğru ayarlamak önemlidir. Çok az basamak, daha fazla dosya eklediğinizde sıralamanızı bozar. Çok fazlası ise adları dağınık gösterir. Ayrıca numaranın dosya adının başında mı yoksa sonunda mı olacağına karar vermeniz gerekir.
macOS'un yerleşik olarak sunduğu
Finder'ın "Biçimlendir" yeniden adlandırma seçeneği, özel bir ad önekiyle sıralı numaralar ekleyebilir. Sıfır dolgusunu halleder ve bir başlangıç numarası ayarlamanıza olanak tanır. Basit bir numaralandırma işi için bu işe yarar.
Ama Finder numaralandırmasının sınırları vardır:
- Numarayı yalnızca başa veya sona ekleyebilirsiniz — belirli bir konuma ekleyemezsiniz
- Numaralandırmayı metin değiştirme gibi başka işlemlerle birleştiremezsiniz
- Numaralandırma, uzantı hariç dosya adının tamamının yerini alır — orijinal adı kaybedersiniz
- Artış değerini kontrol edemezsiniz (her zaman 1 artar)
Bir işlem hattının parçası olarak sıralı numaralandırma
Renym, bir yeniden adlandırma işlem hattına ekleyebileceğiniz birkaç eylemden biri olarak sıralı numaralandırmayı içerir. Bu, numaralandırmayı başka herhangi bir işlemle birleştirebileceğiniz anlamına gelir.
Orijinal adı koruyun ve bir numara ekleyin
Finder'ın biçimlendirme modunun aksine, Renym mevcut dosya adını silmeden bir numara eklemenize olanak tanır. "project_brief.pdf"i olduğu gibi korurken önek olarak "001_" ekleyin, sonuç "001_project_brief.pdf" olsun.
Diğer eylemlerle birleştirin
Önce adı temizleyin — istenmeyen önekleri kaldırın, büyük/küçük harfi düzeltin, karakterleri değiştirin — sonra son adım olarak numaralandırma ekleyin. İşlem hattı yaklaşımı, her işlemin bir öncekinin üzerine inşa edilmesi anlamına gelir.
Sırayı önizleyin
Uygulamadan önce numaralandırılmış her dosya adını görün. Dolgunun doğru olduğunu, sıranın doğru olduğunu ve numaraların istediğiniz yerde göründüğünü doğrulayın.
Sıralı numaralandırma, 200 dosyanız olana ve sıralama düzeni bozulana kadar önemsiz görünen işlerden biridir. İlk seferde doğru yapmak, sonradan çok fazla temizlik yapmaktan kurtarır.