Sommige bestandsnamen groeien ongebreideld — een geëxporteerd document behoudt zijn oorspronkelijke titel plus een versietag plus een datum plus een afdelingscode, totdat de bestandsnaam 120 tekens lang is. Dit veroorzaakt echte problemen: sommige systemen hanteren een maximale padlengte en weigeren het bestand volledig, sommige bestandslijsten kappen de naam af zodat je bestanden niet meer uit elkaar kunt houden, en scripts die de naam bewerken kunnen onvoorspelbaar gedrag vertonen bij een ongewoon lange naam.
Je moet de namen inkorten — terugbrengen tot een redelijke lengte terwijl je de delen behoudt die er echt toe doen.
Finder kan niet inkorten op lengte
Finders hernoemtool kent geen concept van een maximale lengte of een bewerking "behoud alleen de eerste N tekens." Het kan specifieke tekst vervangen als je precies weet wat je moet verwijderen, maar als de overtollige lengte komt van overbodige of inconsistente informatie verspreid door de naam, biedt Finder geen systematische manier om dat in te korten. Je blijft achter met elk bestand handmatig inkorten — precies het soort herhalend werk waarvoor batchtools bestaan.
Namen inkorten met gerichte regels
Renym laat je tekens verwijderen op positie of op patroon, wat de meeste praktijkgevallen van te lange bestandsnamen dekt.
Verwijder een vast aantal tekens aan het einde
Komt de overtollige lengte van een herhaald achtervoegsel — een afdelingscode, een interne tag — verwijder dan een specifiek aantal tekens vanaf het einde van elke bestandsnaam in één stap.
Snijd een specifiek overbodig segment eruit
Gebruik zoeken en vervangen of regex om een segment te verwijderen dat midden in elke naam voorkomt, zoals een herhaalde projectcode die niet meer nodig is zodra bestanden al in een projectmap zijn georganiseerd.
Bekijk het ingekorte resultaat vooraf
Controleer de volledige lijst van voor en na om te zorgen dat de ingekorte namen nog steeds van elkaar te onderscheiden zijn — te agressief inkorten kan per ongeluk dubbele namen creëren, en het voorbeeld vangt dat op voordat je iets toepast.