Passwort aus PDF entfernen: Anleitung zum Entsperren

Sie haben ein passwortgeschütztes PDF erhalten -- oder selbst eines erstellt -- und nun möchten Sie den Schutz entfernen. Vielleicht ist das Dokument nicht mehr vertraulich, vielleicht müssen Sie es zusammenführen, kommentieren oder bearbeiten, oder vielleicht sind Sie es einfach leid, jedes Mal ein Passwort einzugeben, wenn Sie Ihren eigenen Kontoauszug öffnen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Passwörter aus PDFs entfernen, wann es sinnvoll ist und worauf Sie rechtlich achten sollten.

Warum ein PDF-Passwort entfernen?

Eigene Dokumente befreien. Banken, Versicherungen und Behörden versenden oft passwortgeschützte PDFs. Nachdem Sie das Dokument auf Ihrem Gerät gespeichert haben, ist das ständige Eingeben des Passworts umständlich.
Zusammenführen und Bearbeiten. Passwortgeschützte PDFs können oft nicht zusammengeführt, aufgeteilt oder kommentiert werden. Das Entfernen des Schutzes ist der erste Schritt, um diese Werkzeuge nutzen zu können.
Archivierung. Für die langfristige Aufbewahrung möchten Sie möglicherweise den Passwortschutz entfernen und das Dokument stattdessen in einem sicheren, verschlüsselten Ordner speichern.
Drucken. Einige PDFs haben Berechtigungsbeschränkungen, die das Drucken verhindern. Das Entfernen des Berechtigungspassworts gibt Ihnen die volle Kontrolle zurück.

Rechtliche Hinweise

Wichtig: Sie sollten nur Passwörter aus PDFs entfernen, die Ihnen gehören oder für die Sie eine Berechtigung haben. Das Entfernen des Passwortschutzes aus urheberrechtlich geschützten oder vertraulichen Dokumenten Dritter ohne Genehmigung kann in vielen Rechtsordnungen illegal sein. Dieser Leitfaden behandelt ausschließlich das legitime Entsperren eigener Dokumente.

Arten des PDF-Schutzes

Öffnungspasswort

Dieses Passwort verhindert, dass das Dokument überhaupt geöffnet werden kann. Ohne das korrekte Passwort ist der Inhalt nicht zugänglich. Um dieses Passwort zu entfernen, müssen Sie es zuerst kennen und eingeben.

Berechtigungspasswort

Dieses erlaubt das Öffnen und Lesen, beschränkt aber Aktionen wie Drucken, Kopieren und Bearbeiten. Es ist weniger sicher als ein Öffnungspasswort und kann mit entsprechenden Werkzeugen leichter entfernt werden.

PDF auf dem iPhone entsperren

App öffnen und das „PDF entsperren"-Werkzeug auswählen.
Geschütztes PDF importieren.
Passwort eingeben, wenn es sich um ein Öffnungspasswort handelt. Sie müssen das korrekte Passwort kennen.
Auf „Entsperren" tippen. Die App erstellt eine neue, ungeschützte Kopie des PDFs.
Ungeschütztes PDF speichern. Die neue Datei kann nun frei bearbeitet, zusammengeführt, gedruckt und geteilt werden.

PDF auf dem Desktop entsperren

Adobe Acrobat

Öffnen Sie das PDF in Adobe Acrobat Pro, geben Sie das Passwort ein, gehen Sie zu Datei, Eigenschaften, Sicherheit und setzen Sie die Sicherheitsmethode auf „Keine Sicherheit". Speichern Sie die Datei. Dies erfordert ein kostenpflichtiges Adobe-Abonnement.

macOS Vorschau

Öffnen Sie das passwortgeschützte PDF in der Vorschau und geben Sie das Passwort ein. Gehen Sie zu Ablage, Als PDF exportieren. Im Exportdialog speichern Sie die Datei ohne ein Passwort festzulegen. Die resultierende Kopie ist ungeschützt.

Google Chrome

Öffnen Sie das passwortgeschützte PDF in Chrome, geben Sie das Passwort ein, und drücken Sie Strg+P (oder Cmd+P auf Mac). Wählen Sie „Als PDF speichern" als Drucker und speichern Sie die Datei. Die neue Kopie hat keinen Passwortschutz. Beachten Sie, dass diese Methode die Qualität leicht verringern kann.

Was tun, wenn Sie das Passwort nicht kennen?

Wenn Sie das Öffnungspasswort eines PDFs nicht kennen, gibt es keine legitime Möglichkeit, den Inhalt zugänglich zu machen. Moderne AES-256-Verschlüsselung ist für alle praktischen Zwecke unknackbar. Kontaktieren Sie den Absender des Dokuments und bitten Sie um das Passwort oder eine ungeschützte Version.

Für Berechtigungspasswörter (die das Drucken oder Kopieren einschränken, aber nicht das Öffnen) gibt es Werkzeuge, die diese Beschränkungen entfernen können, da der Dokumentinhalt selbst nicht verschlüsselt ist. Verwenden Sie solche Werkzeuge nur für Ihre eigenen Dokumente.

Tipps zum Umgang mit geschützten PDFs

Passwörter in einem Passwort-Manager speichern. Wenn Sie regelmäßig passwortgeschützte PDFs von Banken oder Behörden erhalten, speichern Sie die Passwörter sicher, damit Sie sie nicht vergessen.
Ungeschützte Kopien sicher aufbewahren. Wenn Sie den Schutz entfernen, stellen Sie sicher, dass die ungeschützte Datei an einem sicheren Ort gespeichert ist.
Original aufbewahren. Behalten Sie die geschützte Originalversion als Backup, falls Sie nachweisen müssen, dass das Dokument ursprünglich verschlüsselt war.

Empfohlenes Werkzeug zum Entsperren von PDFs

PDF Creator - Scanner & OCR bietet ein einfaches Entsperr-Werkzeug, mit dem Sie den Passwortschutz aus Ihren eigenen PDFs entfernen können. In Kombination mit dem Sperr-Werkzeug zum Hinzufügen neuer Passwörter haben Sie volle Kontrolle über die Sicherheit Ihrer Dokumente.