PDF फ़ाइल साइज़ कैसे कंप्रेस करें (बिना क्वालिटी गंवाए)

आपने अभी-अभी एक 47-पेज की रिपोर्ट स्कैन की, और फ़ाइल 85 MB है। आपका ईमेल प्रोवाइडर 25 MB से ऊपर कुछ भी भेजने से मना कर रहा है। यह स्थिति हर किसी के साथ होती है, और इसका समाधान PDF कंप्रेशन है। सही तरीके से किया जाए तो, कंप्रेशन फ़ाइल साइज़ को 90% तक कम कर सकता है बिना देखने योग्य क्वालिटी खोए। आइए जानें कि PDF कंप्रेशन कैसे काम करता है और इसे प्रभावी ढंग से कैसे करें।

PDF को इतना बड़ा क्या बनाता है?

PDF फ़ाइल साइज़ लगभग पूरी तरह से उसकी सामग्री से निर्धारित होता है:

इमेज PDF फ़ाइल ब्लोट का सबसे बड़ा कारण हैं। एक भी हाई-रेज़ोल्यूशन फ़ोटो दर्जनों पेज टेक्स्ट से ज़्यादा जगह ले सकती है। स्कैन किए गए डॉक्यूमेंट विशेष रूप से भारी होते हैं क्योंकि हर पेज अनिवार्य रूप से एक फ़ुल-पेज इमेज है।
एम्बेडेड फ़ॉन्ट फ़ाइल साइज़ में योगदान करते हैं। कुछ PDF कई फ़ॉन्ट एम्बेड करते हैं या पूरे फ़ॉन्ट फ़ैमिली शामिल करते हैं जबकि केवल कुछ कैरेक्टर उपयोग किए जाते हैं।
वेक्टर ग्राफ़िक्स और इलस्ट्रेशन में जटिल पाथ हो सकते हैं जो मामूली मात्रा में स्पेस लेते हैं, लेकिन जटिल डिज़ाइन के साथ बढ़ सकते हैं।
मेटाडेटा, एनोटेशन, फ़ॉर्म फ़ील्ड और एम्बेडेड फ़ाइल अटैचमेंट सभी ओवरहेड जोड़ते हैं, हालांकि आमतौर पर इमेज से बहुत कम।

कंप्रेशन कैसे काम करता है

PDF कंप्रेशन दो मुख्य रणनीतियों का उपयोग करता है:

इमेज कंप्रेशन

चूंकि इमेज आमतौर पर 80-95% फ़ाइल साइज़ के लिए ज़िम्मेदार होती हैं, इसलिए इमेज कंप्रेशन सबसे बड़ा प्रभाव डालता है। इसमें शामिल है:

इमेज रेज़ोल्यूशन कम करना (जैसे, 600 DPI से 150 DPI)।
ज़्यादा कुशल कंप्रेशन एल्गोरिदम लगाना (जैसे, अनकंप्रेस्ड TIFF से कंप्रेस्ड JPEG)।
JPEG कंप्रेशन में क्वालिटी लेवल कम करना।

स्ट्रक्चरल ऑप्टिमाइज़ेशन

इमेज से परे, कंप्रेशन टूल ये भी कर सकते हैं:

अनुपयोग किए गए फ़ॉन्ट सबसेट हटाना।
डुप्लिकेट ऑब्जेक्ट (जैसे, हर पेज पर दोहराया गया एक ही लोगो) एलिमिनेट करना।
फ़ाइल का इंटरनल स्ट्रक्चर ऑप्टिमाइज़ करने के लिए कंटेंट स्ट्रीम कंप्रेस करना।
अनावश्यक मेटाडेटा और हिडन लेयर्स हटाना।

कंप्रेशन लेवल: क्वालिटी बनाम साइज़

अधिकांश कंप्रेशन टूल तीन लेवल देते हैं:

लो कंप्रेशन (हाई क्वालिटी)। फ़ाइल साइज़ 20-40% कम करता है। इमेज तेज़ और साफ़ रहती हैं। प्रिंटिंग या आर्काइव उद्देश्यों के लिए सबसे अच्छा जहां क्वालिटी मायने रखती है।
मीडियम कंप्रेशन (बैलेंस्ड)। फ़ाइल साइज़ 40-70% कम करता है। अधिकांश लोगों को कोई क्वालिटी अंतर नज़र नहीं आता। ईमेल अटैचमेंट और सामान्य शेयरिंग के लिए सबसे अच्छा।
हाई कंप्रेशन (छोटा साइज़)। फ़ाइल साइज़ 70-90% कम करता है। इमेज पिक्सेलेटेड या धुंधली दिख सकती हैं। सबसे छोटी फ़ाइल साइज़ क्रिटिकल होने पर उपयोग करें और इमेज क्वालिटी गौण है।

iPhone पर PDF कैसे कंप्रेस करें

PDF Creator - Scanner and OCR के साथ अपने iPhone पर PDF कंप्रेस करें:

ऐप खोलें और Compress PDF टूल चुनें।
अपनी PDF इम्पोर्ट करें Files, iCloud Drive या किसी अन्य सोर्स से।
कंप्रेशन लेवल चुनें। अपनी ज़रूरतों के अनुसार लो, मीडियम या हाई चुनें।
कंप्रेस पर टैप करें। ऐप फ़ाइल को प्रोसेस करता है और आपको ओरिजिनल और कंप्रेस्ड साइज़ दिखाता है।
कंप्रेस्ड PDF सेव या शेयर करें।

कंप्रेशन के सबसे अच्छे अभ्यास

कंप्रेस करने से पहले ओरिजिनल रखें। कंप्रेशन अपरिवर्तनीय है। हमेशा अनकंप्रेस्ड वर्शन की कॉपी बचाकर रखें।
जानें कि आपकी PDF कहां जाएगी। स्क्रीन पर देखने के लिए, 150 DPI पर्याप्त है। प्रिंट क्वालिटी के लिए, 300 DPI से नीचे न जाएं।
टेक्स्ट-हेवी PDF पहले से ही छोटी होती हैं। अगर आपकी PDF मुख्य रूप से टेक्स्ट है, तो कंप्रेशन ज़्यादा अंतर नहीं डालेगा। असली बचत इमेज-हेवी फ़ाइलों में है।
मर्ज के बाद कंप्रेस करें, पहले नहीं। अगर आप कई PDF जोड़ रहे हैं, तो पहले मर्ज करें, फिर कंप्रेस करें। यह अधिक कुशल परिणाम देता है।

निष्कर्ष

PDF कंप्रेशन एक आवश्यक कौशल है जो हर किसी को समय-समय पर ज़रूरत पड़ता है। चाहे आप ईमेल अटैचमेंट लिमिट से जूझ रहे हों, क्लाउड स्टोरेज स्पेस बचाना चाहते हों या वेब अपलोड के लिए फ़ाइलें ऑप्टिमाइज़ करना चाहते हों, सही कंप्रेशन टूल आपकी PDF को छोटा और प्रबंधनीय बनाता है।

PDF Creator - Scanner & OCR इमेज ऑप्टिमाइज़ेशन और स्ट्रक्चरल क्लीनअप सहित पूर्ण PDF कंप्रेशन प्रदान करता है, ताकि आपकी फ़ाइलें छोटी हों लेकिन शार्प दिखें -- सब कुछ आपके iPhone से।