PDF को अलग-अलग पेजों में कैसे स्प्लिट करें

हर PDF एक पूर्ण डॉक्यूमेंट के रूप में रहने के लिए नहीं बनी होती। कभी-कभी आपको एक 50-पेज की रिपोर्ट से सिर्फ़ पेज 12 से 15 निकालने होते हैं, या एक मल्टी-पेज स्कैन को अलग-अलग फ़ाइलों में बांटना होता है, या शेयर करने से पहले एक कॉन्ट्रैक्ट से गोपनीय पेज हटाने होते हैं। PDF स्प्लिट करना मर्ज करने का उल्टा है, और यह उतना ही उपयोगी है।

PDF स्प्लिट करने के सामान्य कारण

• विशिष्ट पेज निकालना। आपको पूरी रिपोर्ट में से सिर्फ़ कार्यकारी सारांश या एक विशिष्ट चार्ट की ज़रूरत है।
• बड़ी फ़ाइलें छोटी करना। ईमेल अटैचमेंट लिमिट या अपलोड प्रतिबंध बड़ी PDF के साथ दिक्कत पैदा कर सकते हैं। विभाजित करने से प्रत्येक भाग लिमिट के अंदर रहता है।
• गोपनीय पेज हटाना। किसी डॉक्यूमेंट को शेयर करने से पहले, आप ऐसे पेज हटाना चाह सकते हैं जिनमें संवेदनशील जानकारी हो।
• चैप्टर या सेक्शन बनाना। एक लंबे डॉक्यूमेंट को लॉजिकल सेक्शन में विभाजित करना डिस्ट्रीब्यूशन और ऑर्गनाइज़ेशन के लिए उपयोगी है।
• हर पेज अलग फ़ाइल बनाना। कुछ वर्कफ़्लो के लिए हर पेज का अपना PDF होना ज़रूरी है, जैसे प्रत्येक इनवॉइस को अलग प्रोसेस करना।

iPhone पर PDF कैसे स्प्लिट करें

1. PDF Creator - Scanner and OCR खोलें और Split PDF टूल चुनें।
2. अपनी PDF इम्पोर्ट करें Files, iCloud Drive या किसी अन्य सोर्स से।
3. स्प्लिट मेथड चुनें: सभी पेज अलग-अलग फ़ाइलों में, विशिष्ट पेज रेंज, या कस्टम सिलेक्शन।
4. जो पेज चाहिए उन्हें चुनें या पेज रेंज दर्ज करें (जैसे, 1-5, 10-15)।
5. स्प्लिट पर टैप करें। ऐप आपके चयन के आधार पर अलग-अलग PDF बनाता है।
6. परिणामी फ़ाइलें सेव या शेयर करें।

स्प्लिट के प्रकार

सिंगल पेज एक्सट्रैक्शन

एक या अधिक विशिष्ट पेज निकालकर नई PDF बनाना। एक लंबे डॉक्यूमेंट से सिर्फ़ ज़रूरी पेज लेने के लिए उपयोगी।

पेज रेंज स्प्लिट

लगातार पेजों की रेंज (जैसे, पेज 5-12) को नई PDF में निकालना। चैप्टर या सेक्शन अलग करने के लिए बेहतरीन।

हर पेज अलग

PDF को तोड़कर हर पेज की अलग फ़ाइल बनाना। बैच प्रोसेसिंग वर्कफ़्लो के लिए आदर्श।

कस्टम स्प्लिट

गैर-लगातार पेज चुनना (जैसे, पेज 1, 3, 7, 12) और उन्हें एक नई PDF में जोड़ना। ये तब उपयोगी है जब आपको पूरे डॉक्यूमेंट से चेरी-पिक करना हो।

स्प्लिट करते समय ध्यान रखने योग्य बातें

• बुकमार्क और लिंक। इंटरनल लिंक और बुकमार्क स्प्लिट के बाद काम नहीं कर सकते अगर वे उन पेजों को रेफ़र करते हैं जो अब अलग फ़ाइलों में हैं।
• फ़ॉर्म फ़ील्ड। इंटरैक्टिव फ़ॉर्म फ़ील्ड स्प्लिट किए गए पेजों के साथ रहती हैं, लेकिन फ़ॉर्म लॉजिक या कैलकुलेशन टूट सकते हैं।
• ओरिजिनल सुरक्षित रखें। स्प्लिटिंग नॉन-डिस्ट्रक्टिव है -- ओरिजिनल PDF अछूती रहती है। लेकिन आसान संदर्भ के लिए ओरिजिनल की कॉपी हमेशा रखना अच्छा अभ्यास है।

निष्कर्ष

PDF स्प्लिट करना बड़े डॉक्यूमेंट को प्रबंधनीय टुकड़ों में बांटने का सबसे तेज़ तरीका है। चाहे आप पेज निकाल रहे हों, सेक्शन बना रहे हों या फ़ाइल साइज़ कम कर रहे हों, एक अच्छा स्प्लिट टूल इस काम को सेकंडों में पूरा करता है।

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