Comment ajouter du texte à un PDF existant sur iPhone

Vous recevez un formulaire PDF à remplir. Ou un document numérisé auquel vous devez ajouter une note. Ou un contrat qui nécessite votre nom et la date dans des champs spécifiques. Autrefois, la seule option était d'imprimer le document, d'écrire dessus à la main, puis de le re-numériser au format numérique. Ce processus était lent, gaspilleur et résultait souvent en un document de qualité inférieure. Aujourd'hui, vous pouvez ajouter du texte directement à n'importe quel PDF depuis votre téléphone.

Raisons courantes d'ajouter du texte à un PDF

Remplir des formulaires : les formulaires administratifs, candidatures d'emploi, formulaires médicaux, réclamations d'assurance et documents d'inscription scolaire sont couramment distribués en PDF. Ajouter du texte vous permet de remplir les champs numériquement.
Ajouter des notes et commentaires : lors de la révision d'un document, vous pouvez vouloir ajouter des commentaires, questions ou suggestions directement sur la page.
Étiqueter des documents numérisés : les documents numérisés manquent souvent d'informations d'identification sur la page elle-même. Ajouter un titre, une date ou un numéro de référence en haut d'un PDF numérisé le rend plus facile à identifier ultérieurement.
Compléter des modèles : les modèles de factures, en-têtes et certificats viennent souvent en PDF avec des espaces vides conçus pour être remplis.
Ajouter des informations manquantes : parfois un document est presque complet mais il manque un nom, une date, un prix ou une autre information à ajouter avant le partage.

Comment ajouter du texte à un PDF sur iPhone

Ouvrez votre PDF : lancez votre éditeur PDF et ouvrez le document auquel vous devez ajouter du texte.
Sélectionnez l'outil texte : cherchez un outil « Ajouter du texte » ou d'annotation textuelle, généralement représenté par une icône « T ».
Appuyez là où vous voulez le texte : appuyez sur l'emplacement exact dans le PDF où vous voulez que votre texte apparaisse. Un champ de saisie ou un curseur devrait apparaître à cet endroit.
Tapez votre texte : utilisez le clavier pour taper le texte nécessaire. Ce peut être un seul mot, une phrase complète ou plusieurs lignes.
Ajustez la mise en forme : selon l'application, vous pouvez changer la police, la taille, la couleur et l'alignement de votre texte pour correspondre au reste du document.
Positionnez avec précision : faites glisser la zone de texte pour affiner sa position. Le placement précis est important surtout lors du remplissage de champs de formulaire.
Enregistrez le document : une fois que vous avez ajouté tout le texte nécessaire, enregistrez le PDF. Le texte fait désormais partie du document.

Ajout de texte aux documents numérisés

Les PDF numérisés présentent un défi unique. Contrairement aux PDF créés numériquement, les documents numérisés sont essentiellement des images dans un conteneur PDF. Le document ne « sait » pas où se trouvent les champs de formulaire. Vous placez simplement du texte par-dessus une image.

Cela rend en fait l'outil texte plus flexible avec les documents numérisés car il n'y a pas de champs de formulaire prédéfinis limitant l'emplacement du texte. Vous pouvez mettre du texte n'importe où sur la page.

Formulaires PDF interactifs vs formulaires plats

Formulaires interactifs

Ceux-ci ont des champs de texte cliquables intégrés. Vous appuyez sur un champ, tapez vos informations, et le texte apparaît automatiquement au bon endroit avec la bonne mise en forme. Ce sont les plus faciles à utiliser.

Formulaires plats

Ce sont des PDF qui ressemblent à des formulaires (avec des lignes, des cases et des étiquettes) mais n'ont pas de champs interactifs. Ils ont été conçus pour être imprimés et remplis à la main. Pour les remplir numériquement, vous avez besoin d'un outil texte qui vous permet de placer du texte librement n'importe où sur la page.

Conseils pour des ajouts de texte professionnels

Respectez le style du document : si le document existant utilise une police sérif comme Times New Roman, essayez d'utiliser une police similaire pour vos ajouts.
Utilisez des tailles de texte appropriées : les champs de formulaire sont conçus pour des tailles de texte spécifiques. Un texte trop grand déborde, trop petit paraît incohérent.
Alignez votre texte : utilisez les lignes de base et les marges existantes du document comme guides.
Utilisez du noir ou du bleu foncé : ce sont les couleurs standard pour les formulaires remplis.
Relisez avant d'enregistrer : une fois le texte ajouté et le PDF enregistré, corriger les fautes de frappe nécessite une ré-édition.

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