Como Adicionar Texto a um PDF Existente no iPhone

Você recebe um formulário PDF que precisa ser preenchido. Ou um documento digitalizado onde precisa adicionar uma nota. Ou um contrato que exige seu nome e data digitados em campos específicos. No passado, a única opção era imprimir o documento, escrever nele à mão e depois digitalizá-lo de volta para formato digital. Esse processo era lento, desperdiçador e frequentemente resultava em um documento de qualidade inferior. Hoje, você pode adicionar texto diretamente a qualquer PDF do seu celular.

Razões Comuns para Adicionar Texto a um PDF

Adicionar texto a um PDF é uma das tarefas de edição de documentos mais frequentemente necessárias. Aqui estão as situações onde mais aparece:

Preenchendo formulários: Formulários governamentais, candidaturas a emprego, formulários médicos de admissão, reivindicações de seguro e documentos de matrícula escolar são comumente distribuídos como PDFs. Adicionar texto permite preencher os campos digitalmente.
Adicionando notas e comentários: Ao revisar um documento, você pode querer adicionar comentários, perguntas ou sugestões diretamente na página em vez de enviá-los em uma mensagem separada.
Rotulando documentos digitalizados: Documentos digitalizados frequentemente carecem de informações de identificação na própria página. Adicionar um título, data ou número de referência ao topo de um PDF digitalizado torna mais fácil identificá-lo depois.
Completando modelos: Modelos de fatura, papéis timbrados e modelos de certificado frequentemente vêm como PDFs com espaços em branco projetados para serem preenchidos.
Adicionando informações ausentes: Às vezes um documento está quase completo mas faltando um nome, uma data, um preço ou outra informação que você precisa adicionar antes de compartilhá-lo.

Como Adicionar Texto a um PDF no iPhone

Abra seu PDF: Inicie seu editor de PDF e abra o documento ao qual precisa adicionar texto.
Selecione a ferramenta de texto: Procure uma ferramenta "Adicionar Texto" ou anotação de texto.
Toque onde quer o texto: Toque no local exato no PDF onde deseja que seu texto apareça.
Digite seu texto: Use o teclado na tela para digitar o texto necessário.
Ajuste a formatação: Dependendo do app, você pode alterar a fonte, tamanho, cor e alinhamento do texto.
Posicione com precisão: Arraste a caixa de texto para ajustar sua posição.
Salve o documento: Uma vez que tenha adicionado todo o texto necessário, salve o PDF.

Adicionando Texto a Documentos Digitalizados

PDFs digitalizados apresentam um desafio único. Diferente de PDFs criados digitalmente, documentos digitalizados são essencialmente imagens envolvidas em um contêiner PDF. O documento não "sabe" onde estão os campos de formulário ou onde o texto deveria ir. Você está simplesmente colocando texto em cima de uma imagem.

Isso na verdade torna a ferramenta de texto mais flexível com documentos digitalizados porque não há campos de formulário predefinidos restringindo onde você pode colocar texto. Você pode colocar texto em qualquer lugar da página, o que é perfeito para adicionar rótulos, números de referência ou notas a papelada digitalizada.

Preenchendo Formulários PDF

Muitos PDFs que você encontra são especificamente projetados para serem preenchidos. Eles vêm em duas variedades:

Formulários PDF Interativos

Esses têm campos de texto clicáveis embutidos. Você toca em um campo, digita sua informação, e o texto aparece automaticamente no lugar certo com a formatação certa. São os mais fáceis de trabalhar, mas nem todos os PDFs são criados dessa forma.

Formulários PDF Planos

São PDFs que parecem formulários (com linhas, caixas e rótulos) mas não têm campos interativos. Foram projetados para serem impressos e preenchidos à mão. Para preenchê-los digitalmente, você precisa de uma ferramenta de texto que permita colocar texto livremente em qualquer lugar da página.

Dicas para Adições de Texto com Aparência Profissional

Combine com o estilo do documento: Se o documento existente usa uma fonte serifada como Times New Roman, tente usar uma fonte semelhante para suas adições.
Use tamanhos de texto apropriados: Campos de formulário são projetados para tamanhos de texto específicos. Se seu texto é muito grande, vai transbordar o campo. Se muito pequeno, vai parecer inconsistente.
Alinhe seu texto: Use as linhas de base e margens existentes do documento como guias.
Use preto ou azul escuro: Estas são as cores padrão para formulários preenchidos.
Revise antes de salvar: Uma vez que o texto é adicionado e o PDF salvo, corrigir erros de digitação requer reedição. Verifique tudo antes de finalizar.

O PDF Creator - Scanner & OCR inclui uma ferramenta poderosa de texto que permite adicionar, formatar e posicionar texto em qualquer lugar de um PDF, seja um documento digitalizado ou um formulário digital, tornando simples preencher papelada e anotar documentos diretamente no seu iPhone.