リモートワークは多くの手間を取り除いてくれたが、同時にオフィスでの一日を形作っていた自然な合図も取り除いてしまった——会議室まで歩くこと、同僚がランチに向かうのを見ること、隣の部屋でミーティングが終わる音を聞くこと。自宅では、ひとつのZoom通話が終わると、すでに次の通話が待っている。その切り替わりを示すものは、開いているかどうかもわからないカレンダーくらいしかない。
意図的に構造を作らなければ、リモートワークの日々は区別のつかない通話の連続へとぼやけていき、集中する時間はたまたま残った隙間に押し込まれるだけになる。
見えないスケジュールが生む隠れたコスト
カレンダーが開かなければならない別のアプリの中にあると、一日が実際どんな形をしているのか見失いやすい。集中作業の時間として確保できたはずのミーティングの合間の90分の空きに気づかなかったり、3つの通話が余裕なく連続して詰まっていることに気づかなかったりする。リモートワーカーには特にこの可視性が必要だ。ミーティングの開始を教えてくれる同僚が通りかかることはないのだから。
次のひとつの予定だけでなく、一日全体の形を見渡せれば、休憩を計画したり、集中作業をまとめたり、構造のない通話の連続から来る燃え尽きを避けたりする助けになる。
一日全体を常時表示するビュー
Dayedgeは一日全体を、画面の端に固定された縦のタイムラインとして表示する——次の予定だけでなく、朝から夜までのミーティング、隙間、リマインダーの全体像がわかる。
集中作業のための隙間を見つける
一日全体をひと目で見渡せるので、予定の入っていない時間帯が、予定されたミーティングに対してはっきりと際立って見える。偶然見つけるのではなく、その隙間を中心に深い集中作業の時間を計画できる。
すべての通話へワンクリック
リモートワークとは、一日中ビデオ通話に対応することでもある。Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsのリンクは自動的に抽出され、タイムライン上に参加ボタンとして直接表示されるので、通話の合間の切り替えはリンク探しではなくワンクリックで済む。
休憩やタスクのためのリマインダー
予定とリマインダーが同じタイムラインを共有しているため、休憩や個人的なタスクをリマインダーとして登録し、ミーティングと並んで一日の中に織り込まれた形で確認できる——ペース配分を促してくれるちょっとした後押しだ。